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提高培訓效果:企業(yè)內訓師應促進學員深層學習

文章來源:北京智慧傳承管理顧問有限責任公司 人氣: 發(fā)表時間:2016-04-22

一、轉變學員學習方式:提升培訓效果的密碼


無論是廣義上的教育,還是狹義上的企業(yè)培訓,人們最關心的問題都是相同的:如何提高教學與培訓效果,使得學員能真正達成意識和行為層面上的改變?


經過教育培訓界長期而廣泛的研究,一個重要的發(fā)現是:學員采取的學習方式對于學習效果,尤其是知識技能的深層理解和遷移應用,有著非常顯著的影響;而學員采取什么樣的學習方式,則取決于他們對于教學主體和學習目標的認識。下圖直觀展示了該理論的完整邏輯。



具體來說,如果學員認為教學的中心是教師,自己只是被動接受的一方;或認為學習的目的只是為了吸收和記憶知識,那么他們最終對于知識技能的掌握和應用程度十分有限。反之,如果學員意識到自己是學習活動的主體,應積極的體驗學習內容的深層次含義并志在將它們付諸實踐,那么學習效果將得到明顯的提升。


這些結論看似顯而易見,但其中隱含的兩點推論值得引起教學者的注意:

第一,學習方式是可以改變的:同一個學員完全可能在不同的情境下采取不同的學習方式。這就為通過教學引導學習方式轉變提供了機會。


第二,學習方式的影響因素(教學主體,學習目標)是可以通過教學設計加以塑造的。這就為通過教學引導學習方式轉變提供了抓手。


從20世紀90年代以來,這一發(fā)現被多個研究不斷證實和深化,并應用在高等教育實踐中。雖然這一理論在培訓領域的應用尚未大規(guī)模的應用,但它對于企業(yè)培訓無疑有著很大的啟發(fā)性:通過轉變學習方式,一方面能夠克服成人學習的常見困難(例如固執(zhí)、惰性),另一方面又能滿足企業(yè)提高培訓效果的要求。


在實際培訓過程中,許多講師,尤其是企業(yè)內訓師,在開展課堂教學時常以我國現有的學歷教育方式作為參考依據。常見的顯著特征包括:講師為中心,忽略學員的感受和動機;單純講授為主,學員參與度低;評估考核只作為通過與否的依據,而沒有對后續(xù)應用起到任何反饋作用。其結果是在培訓中,學員往往采用表層的、被動的學習方式,而使得培訓效果欠佳。


下面本文將從兩個方面來進行探討:什么樣的學習方式有利于提升培訓效果,以及內訓師如何在培訓中實現對這種學習方式的引導,即如何實行深層教學。


二、深層學習vs表層學習:培訓效果高下立現


經過研究和總結,學者們將學習方法歸為兩類:深層學習和表層學習。深層學習以理解思想和探尋意義為目的,學員對學習具有一種內在的興趣并希望在學習體驗過程中找到樂趣,并關注各個知識點的深層含義和內在聯(lián)系。相對的,采取表層學習的學員則把學習看作是來自外界的一種強制性任務,因而試圖去應付這些要求。他們的學習動機具有實用性、工具性的特點,想花盡量少的功夫來完成學習要求,因此往往停留在對于知識點的死記硬背層面。


下表對于兩種學習方法在培訓中的具體表現進行了更詳盡的對比:


深層學習

表層學習

學員策略

-             以深層邏輯和意義為學習目標

-             對接收到的知識進行消化和重構

-             以事件和知識點為學習目標

-             單純接收知識

學習方式

-             把學習任務和自己的經歷聯(lián)系起來

-             通過自行摸索,理解學習的意義

-             找出規(guī)律以及潛在原理,把學習任務同已有知識聯(lián)系起來,尋找所學內容局部與整體的關系  

-             把學習重點放在互不關聯(lián)的部分,割裂內容之間的聯(lián)系

-             被動接受學習的必要性

-             似乎對學習十分關注,但對學習目的、學習策略不作任何思考

思維工具

-             較高層次的思維工具,例如:分析、判斷、評估、總結、提出假設、解決問題、實踐應用等

-             較低層次的思維工具,例如:記憶,機械學習等

學習動機

-             源于好奇心和求知欲,力求盡可能多的學習

-             源于通過考試和認證的壓力,力求以最小努力獲得合格成績

教師角色

-             引導學員通過參與教學體驗活動,自發(fā)實現教學目標

-             教學效果單純依賴于講師的個人能力

無疑,深層學習方式更加有利于學習效果的提高。采用深層學習主要有以下兩個優(yōu)點:

a. 過程體驗良好

學員參與度高,成就感強,感受愉悅,能夠獲得情感與智力的綜合體驗。

b. 結果影響持久

學員能更好的吸收消化知識,而不僅是死記硬背;同時他們更樂于將學到的東西在實際中加以嘗試和應用。


三、轉變內訓師教學方式:探索深層教學


為了在培訓中取得較好的學習效果,我們建議企業(yè)內訓師在教學行為上轉變?yōu)閷W員為中心,教學設計采用多元化教學設計,在考核設計加強深層考查和反饋機制。對于這些能夠引導學員達到深層學習的教學方式,可以統(tǒng)稱為“深層教學”。


1、轉變教學行為是深層教學的基礎

內訓師通過轉變自己的行為,可以塑造學員對教學主體和教學目標的認識,為他們采用深層學習方式打下基礎。總體來說,是要建立起“以學員為中心”的理念和氛圍,讓學員發(fā)現自己內在的學習動力,從而自動自發(fā)參與教學。以下是一些落實的建議:

 

建議

不建議

幫助學員了解學習內容與其崗位任務的關系,喚起其學習的需求

一味采用強制性要求

注意梳理和呈現教學內容的結構和內在邏輯,幫助學員把握全局

零碎的對知識點進行講解

在學員已有知識基礎上進行教學,有的放矢,保證充分的時間

覆蓋內容過多,學習時間過緊

允許犯錯,將糾正錯誤的過程作為學員學習的一種體驗

對錯誤進行懲罰

鼓勵學習內容的深度

鼓勵對知識點覆蓋的廣度

鼓勵積極學習氛圍以推動學習

制造或放任焦慮情緒以拉動學習

熱愛自己所教的課程并且對其表現出濃厚的興趣,從而激發(fā)學員對所學課程的興趣

表現出對教學內容的不關心,甚至反感

 

2、設計豐富的教學體驗活動是深層教學的核心

內訓師通過教學環(huán)節(jié)的設計和掌控,可以引導學員采取多樣化的深層學習方式。可以說,大部分學員的參與程度高不高,關鍵看內訓師設計和引導的好不好。根據我們的實踐和總結,以下是一些實用的教學環(huán)節(jié)設計指標供自查和參考。


a.運用3種以上的教學方法

除去常見的講授之外,有意識的引入視頻圖片、研討、案例教學、情景模擬等多元化教學方法,從而刺激學員的各種感官,并促使他們進行反思、聯(lián)想、總結、對比等深層次的體驗。


b.壓縮理論知識講解時間比例至50%以下

為了引導學員采取主動學習,應該在教學設計中留出充足的時間讓其自行進行嘗試、摸索和體驗。對于企業(yè)培訓來說,這種嘗試和體驗也是將課程知識與實踐工作進行連結的最好方式。對于內訓師來說,這種時間分配將可以促進他注重詳略,突出重點。


c.調動學員的身體、情緒與思維

為了保持整個培訓中的氛圍和學員的參與度,每過一段時間一定要設計一些活動來調動學員。這里的調動既包括通過提問等調動學員的思維,也包括通過游戲等調動學員的身體,同時還可能是通過故事、分享等調動學員的情緒。這種調動不僅能提高學習效果,還能一定程度上緩解內訓師經常頭疼的上課走神、玩手機等現象。


3、優(yōu)化考核評估環(huán)節(jié)是深層教學的促動因素

考核評估作為培訓的閉環(huán)環(huán)節(jié),除去對學員進行學習效果的檢查和評比之外,更應該在促進學習過程和后續(xù)發(fā)展中起到積極作用?,F在大部分企業(yè)培訓后都有考核環(huán)節(jié),但效果有待改善。我們建議在企業(yè)培訓的考核設計時考慮下列因素,從而更好地促進學員采用深層學習方式。


a.考核內容和形式

多關注深層次的理解和應用,少關注短期記憶,例如多一些分析題,減少對于填空、選擇題的依賴。同時鼓勵學員基于自身基礎和綜合素質進行發(fā)揮,從而引導促進學員在培訓過程中提升整體能力。


b.考核范圍

除去對內容的檢查外,加入學員對于培訓過程中學習方式和動機的反思。引導其加深對自身的覺察,形成對學習本身的興趣和探索欲,培養(yǎng)學習心態(tài)和習慣。


c.考核結果的應用

通過與人力、業(yè)務部門等相配合,考慮將考核結果作為下一階段的起點,而不僅是培訓的終點。即從考核結果出發(fā),配合培訓后一段時間的個人IDP發(fā)展計劃跟進,甚至之后再次進行考核和對比,以發(fā)揮其反饋、督促的作用。


四、轉變內訓師培養(yǎng)側重點:發(fā)展深層教學技能

采用深層學習的方式能使學員提升學習的效果,幫助他們建立起對知識技能的深層理解及實際運用的能力,提高工作績效。這一理念對于企業(yè)內訓師的培養(yǎng)訓練工作有很好的啟示意義:培訓管理部門應更多關注在深層次教學方面對內訓師賦能,引導內訓師實行深層教學,落實以學員為中心,以實踐為指導的核心觀念。內訓師可以通過在培訓的教學方式、教學環(huán)節(jié)設計和考核設計等方面做出優(yōu)化和調整來實現這一目標。我們相信實踐這一理念將使內訓師、學員和企業(yè)都獲益匪淺。

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